ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vážená paní, vážený pane,
s ohledem na to, že naše společnost Born Inspired, se sídlem Toyen 3410/3, Smíchov, 150 00 Praha 5 IČO: 23664509 zapsaná u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 430928 (dále jen „Studio“), zpracovává v souvislosti s provozem svých webových stránek www.tonepilates.cz (dále jen „Webové stránky“) a na nich se nacházejícího internetového obchodu (dále jen „Internetový obchod“) jako správce osobní údaje, informujeme Vás tímto o následujících skutečnostech souvisejících se zpracováním osobních údajů.
1. Jak nás můžete kontaktovat?
Kontaktní údaje správce osobních údajů jsou následující:
Born Inspired, se sídlem Toyen 3410/3, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČO: 23664509 zapsaná u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 430928 (dále jen „Studio“), email: info@tonepilates.cz
2. Za jakým účelem a na jakém právním základu osobní údaje zpracováváme?
Účelem zpracování Vašich osobních údajů je zajištění funkčnosti a bezpečnosti webových stránek, zajištění funkčnosti internetového obchodu a uzavírání smluv mezi Vámi a Společností s využitím internetového obchodu, jakož i poskytování dalších služeb spojených s prodejem produktů a služeb Společnosti.
Osobní údaje jsou shromažďovány v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, IČO, DIČ, adresa, telefon, e-mail, IP adresa, historie tvorby objednávek. Poskytnutí osobních údajů není povinné, absence některých osobních údajů (zejména těch umožňujících řádnou identifikaci jednající osoby) však může mít za následek neuzavření smlouvy v internetovém obchodě nebo neposkytnutí jiných služeb vyžadujících řádnou identifikaci osoby na webových stránkách. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovaného zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 22 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č 2016/679 (dále jen „GDPR“).
Vaše osobní údaje jsme oprávněni zpracovávat bez Vašeho souhlasu z následujících právních titulů pro uvedené účely:
plnění právních povinností, které pro Společnost vyplývají z právních předpisů, zejména:
plnění oznamovacích povinností vůči orgánům veřejné moci;
plnění povinností týkajících se výkonu rozhodnutí;
plnění archivačních povinností;
uzavření a plnění smlouvy:
osobní údaje jsou potřebné mj. k tomu, aby bylo možné příslušnou smlouvu uzavřít a závazky z ní plnit, a to bez nepřiměřených právních rizik,
existující oprávněný zájem Společnosti, např.:
ochranu práv a právem chráněných zájmů Společnosti;
rozvoj a vývoj poskytovaných produktů a služeb;
řešení sporné agendy, zejména pro účely vedení soudních či jiných sporů.
Pokud nám k tomu poskytnete souhlas, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat pro účely vymezené v uděleném souhlasu se zpracováním osobních údajů. Jedná se o účely, pro které nemůžeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě některého jiného právního titulu. Jde zejména o účely týkající se péče o zákazníky a marketingové účely, které překračují jiný zákonný rámec zpracování osobních údajů.
3. Komu osobní údaje předáváme?
Vaše osobní údaje předáváme zejména orgánům státní správy v souvislosti s plněním zákonných povinností, které se na naši Společnost vztahují (zejména finanční správa). Vaše osobní údaje mohou být předány také externím společnostem, které nám pomáhají s různými činnostmi, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů (účetní agenda, IT služby, marketingové služby, právní služby apod.). Osobní údaje jsou třetím osobám předávány vždy pouze při splnění všech požadavků právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Společnost nemá úmysl předávat ve smyslu čl. 13 odst. 1 f) GDPR zpracovávané osobní údaje do třetí země (země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
4. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro konkrétní účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme.
Osobní údaje zpracovávané z důvodu plnění smlouvy a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu se subjektem údajů.
Z důvodu plnění právní povinnosti jsou osobní údaje zpracovávány po dobu stanovenou příslušným právním předpisem (účetní doklady zpracováváme po dobu deseti let, další dokumenty po jejich zákonnou archivační dobu).
Pro účely ochrany oprávněných zájmů Společnosti zpracováváme osobní údaje po dobu trvání oprávněného zájmu, pokud nedojde k některé skutečnosti, která má za následek dřívější ukončení zpracování (např. vznesení námitky proti zpracování pro účely přímého marketingu); z důvodu ochrany práv v případných soudních sporech uchováváme osobní údaje zpravidla po dobu 4 let od okamžiku možného prvního uplatnění sporu u soudu.
Na základě Vašeho souhlasu osobní údaje zpracováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do doby, kdy souhlas odvoláte.
5. Zabezpečení osobních údajů
Společnost přijala veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, přijala technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
Společnost prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze prověřené a oprávněné osoby zavázané k dodržování ochrany osobních údajů.
6. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?
Máte právo:
Právo na přístup ke svým osobním údajům ve smyslu čl. 15 GDPR, tj. zejména právo požadovat, abychom Vám sdělili, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a poskytli Vám kopie dokumentů, na kterých se Vaše osobní údaje nacházejí.
Právo požadovat, abychom provedli opravu nepřesných osobních údajů ve smyslu čl. 16 GDPR.
Právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování ve smyslu čl. 17 GDPR.
Právo na omezení zpracování ve smyslu čl. 18 GDPR.
Právo na přenositelnost údajů ve smyslu čl. 20 GDPR.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 21 GDPR
Právo odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, a to buď stejným způsobem, jakým byl Vámi udělen nebo prostřednictvím e-mailu info@tonepilates.cz, odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
Právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, v případě, že se domníváte, že byla porušena Vaše práva na ochranu osobních údajů.
7. Cookies
Webové stránky používají soubory cookies. Podrobné informace o používání souborů cookies naleznete v našich Cookies policy.